«ГАСПИ Тамбовской области участвует в создании общегосударственной единой информационной системы под названием «Архивный фонд», - рассказывает заведующая отделом использования документов и информатизации Государственного архива социально-политической истории Тамбовской области Инна Муравьева. – Для сохранения уникального историко-культурного наследия нашей области проводится у нас оцифровка особо ценных и фото документов. В настоящее время у нас все фотодокументы переведены в электронный вид – это более 15 тысяч дел и внесены в электронный каталог».В современном мире высоких технологий, для рационального использования документов в научных, культурных, социальных целях, обеспечения оперативного поиска нужной информации, сохранения данных, точного их истолкования и обеспечения адресного использования, архивисты должны также обладать и навыками работы с различными носителями информации и современными технологиями, непрерывно совершенствовать свои знания и методику работы. Для жизни общества роль архивов трудно переоценить. Будучи своего рода информационными центрами, они обеспечивают доступ к ретроспективной документной информации, содействуют в решении задач социально-экономического развития страны, эффективного государственного управления, а также обеспечивают научное познание прошлого. Но архивы – это не только серьёзный информационный ресурс культурного и исторического наследия. В жизни каждого отдельного человека архивы порой играют не меньшую роль. Ведь там хранятся индивидуальные сведения о каждом из нас, о каких-либо юридических сделках, финансовых операциях и т.д. Разнообразие архивных источников и форматов огромно. Поэтому архивные данные являются ценным свидетельством экономического, политического и социального развития человечества. И сохранить документальное наследие, дать возможность людям знакомиться с уникальными документами – главная задача архивистов. Поэтому День архивов – это не только профессиональный праздник всех работников данной отрасли, но и памятная дата, установленная для привлечения внимания широкой общественности и лиц, принимающих решения, к достижениям и проблемам архивного дела.
Реплика. Инна Муравьева: «Первичная задача всех архивистов – обеспечить вечное хранение документов»
Международный день архивов, отмечаемый ежегодно 9-го июня, был учрежден Международным советом архивов в ноябре 2007 года. Дата праздника была выбрана не случайно – именно в этот день в 1948 году решением ЮНЕСКО и под её эгидой был основан МСА. Дата образования данной организации и была определена как Международный день архивов, а первый этот праздник, прошедший в 2008 году, стал одновременно и 60-й годовщиной МСА.